Ko podjetje raste, se spreminjajo tudi njegove potrebe. Več zaposlenih pomeni več dokumentov, več tiskanja in pogosto tudi večje zahteve glede hitrosti in kakovosti.

Tiskalnik, ki je bil še pred nekaj leti povsem dovolj, lahko hitro postane prepočasen ali preobremenjen.

Takrat se pojavi vprašanje: kupiti novo napravo ali jo najeti?

Za številna rastoča podjetja je najem zanimiva rešitev, saj ne prinaša le naprave, temveč tudi več fleksibilnosti, predvidljive stroške in manj skrbi z vzdrževanjem.

1. Prilagodljivost, ki sledi rasti podjetja

Podjetje se lahko v nekaj letih precej spremeni. Poveča se število zaposlenih, obseg tiskanja in potrebe po različnih funkcijah.

Pri nakupu obstaja nevarnost, da napravo hitro prerastete. Pri najemu lahko rešitev prilagodite svojim potrebam.

To pomeni:

• izberete napravo glede na trenutni obseg dela,
• po potrebi preidete na zmogljivejšo napravo,
• ni potrebe po začetni investiciji.

Vaša tiskalniška oprema tako raste skupaj z vašim podjetjem.

2. Predvidljivi stroški brez velikih začetnih investicij

Nakup kakovostne poslovne tiskalne naprave lahko predstavlja precejšen enkratni strošek.

Pri najemu pa strošek razporedite skozi čas. Namesto večje investicije imate predvidljiv mesečni strošek, kar omogoča lažje načrtovanje financ.

To je še posebej pomembno za podjetja, ki želijo sredstva raje nameniti razvoju, zaposlenim, marketingu ali drugim poslovnim priložnostim.

Pri najemu tako lažje veste, koliko vas bo tiskanje stalo in kakšen strošek lahko pričakujete iz meseca v mesec.

3. Manj skrbi z vzdrževanjem in servisom

Tiskalnik je lahko nepogrešljiv del vsakodnevnega poslovanja – vse dokler ne preneha delovati.

Napaka, prazen toner ali okvara lahko hitro pomenijo izgubo časa in nepotrebno iskanje rešitev.

Pri najemu so vključeni:

• servis in tehnična podpora,

• tonerji in potrošni material,

• odprava napak,

• skrb za nemoteno delovanje naprave.

Vi se ukvarjate s svojim poslom, za tiskanje pa poskrbimo mi.

4. Ena naprava za več poslovnih opravil

Zakaj bi imeli v pisarni ločen tiskalnik, skener in kopirni stroj, če lahko vse združite v eni napravi?

Sodobne multifunkcijske naprave omogočajo:

• tiskanje,
• skeniranje,
• kopiranje.

S tem dobite več funkcionalnosti na enem mestu, hkrati pa prihranite prostor in poenostavite vsakodnevno delo.

Takšna rešitev je posebej uporabna v pisarnah, računovodskih servisih, administraciji in drugih podjetjih, kjer je delo z dokumenti del vsakdana.

5. Sodobna tehnologija brez skrbi zaradi zastarelosti

Tehnologija se hitro razvija. Naprava, ki je danes odlična izbira, morda čez nekaj let ne bo več ustrezala vašim potrebam.

Pri najemu se lahko lažje prilagodite tehnološkemu razvoju in spremembam v podjetju.

Namesto da razmišljate, »koliko let bo ta tiskalnik še uporaben?«, se lahko osredotočite na vprašanje:

»Katera rešitev je za naše podjetje najboljša danes?«

6. Več časa za tisto, kar je zares pomembno

Tiskanje samo po sebi ni dejavnost, ki bi podjetju prinašala prihodek. Je pa pomemben del vsakodnevnega dela.

Zato je smiselno, da zanj porabite čim manj časa in energije.

Z najemom lahko del skrbi glede opreme, servisiranja, tonerjev in morebitnih okvar prenesete na nas. Vaša ekipa pa se lahko osredotoči na svoje delo.

Najem tiskalnika je več kot samo najem naprave

Najem tiskalnika ni zgolj način, kako priti do nove opreme. Za rastoče podjetje je lahko predvsem praktična poslovna rešitev, ki združuje:

• prilagodljivost,
• predvidljive stroške,
• servis in podporo,
• manj operativnih skrbi.

Ko podjetje raste, se mora temu prilagajati tudi njegova oprema.

Če želite tiskanje urediti preprosto, zanesljivo in brez nepotrebnih skrbi, je lahko najem tiskalnika korak v pravo smer.

Stopite v stik z nami!

Pišite nam na prodaja@najemtiskalnika.si in se posvetujte z našimi strokovnjaki. Pomagali vam bomo izbrati najboljšo rešitev za vašo pisarno!