V vsaki pisarni se dan začne podobno – z e-pošto, sestanki, dokumenti in številnimi nalogami, ki jih je treba opraviti pravočasno. Med temi opravili ima tiskanje še vedno pomembno vlogo. Pogodbe, računi, ponudbe, poročila in druga dokumentacija morajo biti vedno pri roki.

A bodimo iskreni – tiskalnik postane zanimiv šele takrat, ko ne deluje.

Ko zmanjka tonerja, se naprava ustavi ali se pojavi tehnična napaka, lahko preprosto opravilo postane nepotrebna izguba časa. Prav zato se vse več podjetij odloča za najem tiskalnikov, saj želijo zanesljivo rešitev brez dodatnih skrbi.

Najem namreč ni le uporaba naprave. Gre za celovito storitev, ki podjetju omogoča, da se osredotoči na svoje delo, medtem ko za tiskalniško infrastrukturo poskrbi nekdo drug.

1. Manj prekinitev in več zanesljivosti

Predstavljajte si situacijo: pripraviti morate pomembno ponudbo za stranko, tiskalnik pa ravno takrat odpove.

Takšni zapleti povzročajo stres, zamude in slabo voljo. Pri najemu tiskalnika so takšne skrbi bistveno manjše, saj je v storitev vključena tehnična podpora in hiter servis.

To pomeni:

• manj izpadov dela,
• hitrejšo odpravo težav,
• zanesljivo delovanje naprave skozi vse leto.

Vaša ekipa lahko tako dela nemoteno, vi pa imate več časa za pomembnejše poslovne odločitve.

2. Brez skrbi glede tonerjev in potrošnega materiala

Kolikokrat se zgodi, da tonerja zmanjka ravno v najbolj neprimernem trenutku?

V mnogih podjetjih skrb za naročanje tonerjev prevzame nekdo, ki ima že tako polne roke dela. Iskanje ustreznih kartuš, primerjanje cen in preverjanje zalog pa ne prinaša nobene dodane vrednosti podjetju.

Pri najemu je to urejeno za vas:

• tonerji so vključeni v storitev,

• zaloga je zagotovljena,

• dobava je pravočasna,

• menjava je hitra in enostavna.

Namesto da razmišljate o potrošnem materialu, se lahko posvetite svojemu poslu.

3. Učinkovitejši delovni procesi

Sodobne multifunkcijske naprave združujejo več funkcij v eni napravi:

• tiskanje,
• skeniranje,
• kopiranje.

To pomeni manj naprav v pisarni, manj kablov in bolj organizirano delovno okolje.

Če vaši zaposleni vsak dan obdelujejo dokumentacijo, bodo hitro opazili razliko. Delo poteka hitreje, dokumenti so lažje dostopni, celoten proces pa bolj pregleden.

Majhne izboljšave pri vsakodnevnih opravilih pogosto prinesejo največje prihranke časa.

4. Pregledni stroški brez neprijetnih presenečen

Ena največjih prednosti najema je predvidljivost stroškov.

Pri lastništvu tiskalnika se lahko nepričakovano pojavijo stroški za servis, rezervne dele ali potrošni material. Pri najemu pa imate jasen pregled nad mesečnimi stroški.

To pomeni:

• lažje načrtovanje proračuna,
• brez nenadnih izdatkov,
• večji nadzor nad stroški poslovanja.

Za mala in srednja podjetja je takšna preglednost pogosto zelo pomembna, saj omogoča boljše finančno načrtovanje.

5. Manj administracije in več časa za posel

Vsaka dodatna obveznost vzame čas.

Ko morate iskati serviserja, naročati tonerje ali reševati reklamacije, se ukvarjate z nalogami, ki niso povezane z vašo osnovno dejavnostjo.

Pri najemu vse to prevzame ponudnik storitve.

Ni potrebe po:

• iskanju najugodnejših tonerjev,
• organizaciji servisov,
• usklajevanju popravil,
• skrbi za delovanje naprave.

Vaša naloga je preprosta – uporabljate tiskalnik. Za vse ostalo poskrbimo mi.

Ko tiskanje preprosto deluje

Najboljši tiskalnik ni nujno tisti z največ funkcijami. Najboljši je tisti, o katerem vam ni treba razmišljati.

Če naprava zanesljivo deluje, če so tonerji vedno na voljo in če je pomoč dosegljiva takrat, ko jo potrebujete, postane tiskanje le še ena naloga, ki se opravi brez zapletov.

Prav to je največja prednost najema tiskalnikov.

Podjetja, ki se odločijo za najem, pogosto ugotovijo, da niso pridobila le naprave, ampak predvsem več časa, manj skrbi in bolj učinkovito delovno okolje.

In če lahko vsak delovni dan prihranite nekaj časa ter se izognete nepotrebnim težavam, je to investicija, ki se dolgoročno vedno izplača.

Stopite v stik z nami!

Pišite nam na prodaja@najemtiskalnika.si in se posvetujte z našimi strokovnjaki. Pomagali vam bomo izbrati najboljšo rešitev za vašo pisarno!